Informativa Privacy ai sensi del Nuovo Regolamento Europeo (GDPR – 2016/679)

 FAENZA GROUP desidera informarLa che i Suoi dati personali o comunque i dati personali a Lei riferiti o riferibili saranno trattati dallo scrivente Gruppo nel pieno rispetto della normativa vigente sul trattamento del dato e degli obblighi di riservatezza che ci ispirano.

Per “Trattamento di dati personali” si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

TITOLARE

Ai sensi dell’art. 13 del GDPR, in relazione ai dati che La riguardano, Le rendiamo le seguenti informazioni:
Il titolare del trattamento ad ogni effetto di legge è FAENZA GROUP, con sede amministrativa e direzionale in Faenza (RA), Via Vittime Civili di Guerra n. 35.

Il FAENZA GROUP è composto da:

FAENZA GROUP S.P.A., p. iva 02284070394, con sede legale in Faenza (RA), Via Vittime Civili di Guerra n. 35;

FAENZA ALL MEDIA S.R.L., p. iva 02366040398, con sede legale in Faenza (RA), Via Borsellino n. 1;

FAENZA PRINTING INDUSTRIES S.P.A., p. iva 00378260392, con sede legale in Faenza (RA), Via Vittime Civili di Guerra n. 35;

CATEGORIE DI DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

  • Informazioni di contatto e richieste pervenute attraverso i canali di supporto (sito web).  In caso di contatto attraverso i recapiti pubblicati sul sito. È possibile inviare qualsiasi domanda riguardante i Servizi o parlare direttamente con uno dei nostri rappresentanti, tramite e-mail.
  • Informazioni personali. Per il corretto espletamento del servizio sono richieste informazioni personali (come nome, cognome, dati di fatturazione) per adempiere ai nostri obblighi legali e fiscali in virtù del rapporto contrattuale tra di noi.

Non siamo in possesso di alcun Vostro dato qualificabile come sensibile o giudiziario. I dati sensibili saranno oggetto di trattamento mediante un attento rispetto della normativa. Rappresentano, più in dettaglio, oggetto del trattamento: dati anagrafici, contabili e fiscali; recapiti telefonici, di telefax e posta elettronica; coordinate bancarie; altri dati personali necessari all’esecuzione dei rapporti di fornitura di servizi collaterali in funzione delle finalità di seguito descritte.

FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati forniti volontariamente dal Cliente sono invece quelli necessari al Titolare per fornire i servizi disponibili e sono trattati in modo lecito e secondo correttezza, inoltre sono raccolti e registrati per gli scopi determinati, espliciti e legittimi più avanti indicati e sono utilizzati in operazioni di trattamento che non sono incompatibili con tali scopi.

I dati personali (dati personali identificativi quali, ad esempio: nome e cognome, ragione sociale, codice fiscale e partita IV A, indirizzo, telefono / fax, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) sono raccolti e trattati:

  1. a) per svolgere le attività di relazione con il cliente in base agli accordi precontrattuali e contrattuali;
  2. b) per finalità amministrative, fiscali o contabili interne connesse al rapporto cliente-fornitore e per adempiere agli obblighi in genere previsti a carico del Titolare da leggi o da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da richieste dell’Autorità giudiziaria oppure per esercitare i diritti del Titolare (ad esempio il diritto di difesa in giudizio);
  3. c) in presenza di specifico distinto consenso del Cliente, per le seguenti finalità̀ di marketing ed e-commerce: inviare (via e-mail, posta, sms o contatto telefonico) newsletter, aggiornamenti sulle attività del Titolare, materiale pubblicitario o comunicazioni commerciali – eventualmente anche personalizzate sulla base delle abitudini di consumo del Cliente (profilazione) – su prodotti o servizi offerti dal Titolare che il Cliente potrà ritenere di Suo interesse e per rilevare il grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi, comprese richieste di partecipazione ad analisi o ricerche di mercato;
  4. d) in presenza di specifico distinto consenso del cliente, per le seguenti finalità: inviare (via e- mail, posta, sms o contatto telefonico) newsletter, aggiornamenti, materiale informativo – eventualmente anche personalizzate sulla base delle abitudini di consumo del Cliente (profilazione) – relativi ai servizi offerti dal Gruppo;
  5. e) nel caso di invio di curriculum vitae, esclusivamente per finalità di selezione del personale e per l’instaurazione di un rapporto di lavoro.

La base giuridica che legittima il trattamento dei dati di cui ai punti “a” (accordi precontrattuali e contrattuali) e “b” (finalità amministrative, contabili o fiscali) è l’esecuzione di un contratto di fornitura di servizi di cui il Cliente è parte, oppure lo svolgimento di attività precontrattuale su richiesta del Cliente

Nei casi espressamente indicati ai punti “c” (informazioni, marketing e profilazione), “d” (informazioni, marketing e profilazione da parte di terzi) ed “e” (curriculum vitae) la base giuridica è il consenso liberamente prestato dal Cliente.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati avviene presso la sede amministrativa e direzionale in Faenza (RA), Via Vittime Civili di Guerra n. 35 e le due sedi operative di Carpi (MO) 41012 Via Rudolf Diesel n. 2 e Modena (MO) 41122 Via Gran Bretagna n. 50. In caso di necessità, i dati connessi ai servizi offerti dal Gruppo possono essere trattati dai responsabili del trattamento o da soggetti incaricati a tal fine presso le sedi operative consultabili previa richiesta scritta all’indirizzo mail amministrazione@faenzagroup.com.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali saranno trattati in forma prevalentemente automatizzata, con logiche strettamente correlate alle predette finalità.

Trattiamo i dati in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

COME USIAMO LE INFORMAZIONI CHE RACCOGLIAMO

Utilizziamo, archiviamo ed elaboriamo le informazioni personali su di te per fornire, migliorare e sviluppare i nostri Servizi, creare e mantenere un ambiente fidato e più sicuro e rispettare i nostri obblighi legali. Nello specifico:

1.Fornire, migliorare e sviluppare i servizi.

  • Consentire al Cliente di accedere e utilizzare i Servizi.
  • Operare, proteggere, migliorare e ottimizzare i servizi e l’esperienza, ad esempio eseguendo analisi e conducendo ricerche.
  • Fornirti assistenza: per rispondere alle richieste di assistenza.

Elaboriamo queste informazioni in considerazione del nostro legittimo interesse a migliorare i Servizi e laddove sia necessario per l’adeguata esecuzione del contratto.

  1. Per creare e mantenere un ambiente fidato e più sicuro.
  • Rilevare e prevenire frodi, spam, abuso, incidenti di sicurezza e altre attività dannose.
  • Condurre indagini di sicurezza e valutazioni del rischio.
  • Verifica o autentica le informazioni o le identificazioni fornite.
  • Rispettare i nostri obblighi legali.
  • Risolvi eventuali controversie e applica i nostri accordi con terze parti.
  • Applicare i nostri termini e condizioni e altre politiche.

DURATA DEL TRATTAMENTO

La conservazione dei dati sarà effettuata per il periodo strettamente necessario al raggiungimento della finalità sopra indicata e comunque non superiore a 10 anni.

Conserviamo anche alcune delle tue informazioni in quanto necessarie per rispettare i nostri obblighi legali, per risolvere controversie, per far rispettare i nostri accordi, per supportare le operazioni commerciali e per continuare a sviluppare e migliorare i Servizi.

Il trattamento sarà effettuato con l’impiego delle misure di sicurezza adeguate a ridurre al minimo il rischio di accesso ai dati non autorizzato da parte di terzi, la loro distruzione e/o deterioramento, e a garantire la sua riservatezza, ai sensi dell’art. 32 del GDPR.

COMUNICAZIONE, TRASFERIMENTO E DIFFUSIONE DEI DATI

1.Società appartenenti al Gruppo e divisioni operative interne

Nell’ambito della finalità per cui i Suoi dati verranno raccolti, tutte le società appartenenti al Gruppo effettueranno il trattamento dei Suoi dati personali secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati non saranno in alcun modo diffusi e potranno essere comunicati a soggetti terzi la cui attività sia necessaria e correlata al conseguimento della finalità di cui alla presente informativa.

I Suoi dati potrebbero essere trasferiti dati a Paesi terzi (Francia e Slovenia) che rispettano le condizioni previste dall’articolo 45 e ss, del Regolamento UE e che fanno parte di Faenza Group.

Altri ambiti di diffusione dei dati:

  1. Al fine di rispettare la legge, rispondere alle richieste legali, prevenire danni e proteggere i nostri diritti.

Il GRUPPO può divulgare le tue informazioni, incluse le informazioni personali, a tribunali, forze dell’ordine o autorità governative o terze parti autorizzate, se e nella misura in cui ci viene richiesto o consentito dalla legge o se tale divulgazione è ragionevolmente necessaria: (i) rispettare i nostri obblighi legali, (ii) rispettare le procedure legali, (iii) rispondere alle richieste verificate relative a un’indagine criminale o attività illecite presunte o sospette.

  1. Fornitori di servizi.

Il GRUPPO utilizza una varietà di fornitori di servizi di terze parti per aiutarci a fornire servizi correlati ai servizi, inclusi i servizi a pagamento. I fornitori di servizi possono trovarsi all’interno o all’esterno dell’area economica europea (“SEE”).

Questi fornitori hanno un accesso limitato alle tue informazioni per eseguire queste attività per nostro conto e sono contrattualmente obbligate a proteggerle e ad usarle solo per gli scopi per cui sono state divulgate e coerenti con questa Informativa sulla privacy.

CATEGORIE DI SOGGETTI CHE POTRANNO VENIRE A CONOSCENZA DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI

I dati personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori del Titolare che, operando sotto la diretta autorità di quest’ultimo, sono nominati responsabili o incaricati del trattamento ai sensi del Nuovo Regolamento Europeo (GDPR – 2016/679) sotto indicato, e che riceveranno al riguardo adeguate istruzioni operative; lo stesso avverrà – a cura dei Responsabili nominati dal Titolare – nei confronti dei dipendenti o collaboratori dei Responsabili.

Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione).

È possibile consultare l’elenco completo dei destinatari dei dati inviando richiesta a smarangoni@faenzagroup.com .

DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI

In qualità di soggetto interessato al trattamento, Lei potrà esercitare in qualunque momento i diritti di cui all’art. 7 “Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti” del Codice in materia di protezione dei dati personali, il cui contenuto si riporta di seguito integralmente:

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
  • a) dell’origine dei dati personali;
  • b) delle finalità e modalità del trattamento;
  • c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
  • e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  1. L’interessato ha diritto di ottenere:
  • a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  • b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  1. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  • a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale”.

DIRITTI AI SENSI DEL GDPR

Inoltre, ai sensi del GDPR, Le segnaliamo che potrà esercitare nei confronti della scrivente società i seguenti diritti:

  • Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e a tutte le informazioni previste dell’art. 15 del GDPR.
  • Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento lei ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
  • Ottenere la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo.
  • Ottenere la limitazione del trattamento quando ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 del GDPR.
  • Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano forniti alla scrivente società.
  • Opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR.

In questo caso la società si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali salvo l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

  • Non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona. Questo diritto non si applica nei casi disciplinati dall’art. 22, paragrafo 2 del GDPR.
  • Rivolgersi all’Autorità di controllo per reclamare nel caso ritenga che i Suoi dati siano stati trattati in modo illegittimo.

I CAMBIAMENTI

Ci riserviamo il diritto di modificare questa Informativa sulla privacy in qualsiasi momento in conformità con questa clausola. Se apportiamo modifiche alla presente Informativa sulla privacy, pubblicheremo l’Informativa sulla privacy aggiornata sul nostro sito Web e indicheremo la data di aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: marzo 2019